动力设备网 加入收藏  -  设为首页
您的位置:动力设备网 > 科技 > 正文
excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述
excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述
提示:

excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述

1、设置列宽与行高:选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了。

2、数据自动求和:选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。

3、数据透视表:选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。

4、对齐方式设置:选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。

5、设定小数保留位数:选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。

6、设置表格边框:选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。

7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。

8、数据筛选排序:选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。

9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷图片,然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用。

10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格,点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成,需要变更数据的,可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。

excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述
提示:

excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述

1、设置列宽与行高:选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了。

2、数据自动求和:选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。

3、数据透视表:选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。

4、对齐方式设置:选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。

5、设定小数保留位数:选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。

6、设置表格边框:选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。

7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。

8、数据筛选排序:选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。

9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷图片,然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用。

10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格,点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成,需要变更数据的,可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。

excel表格详细技巧 Excel表格操作技巧
提示:

excel表格详细技巧 Excel表格操作技巧

1、Excel表格的基本操作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

2、Excel表格的基本操作二:更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

3、Excel表格的基本操作三:添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

4、Excel表格的基本操作四:插入和删除单元格在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

5、Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

excel表格常用技巧
提示:

excel表格常用技巧

分享一下个人觉得在职场办公当中会经常使用上的一些技巧,希望能够帮大家一些绵薄之力! 1、 自动添加Excel边框线 在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线,意思就是当我们在Excel里面录入内容时候,边框就自动设置好了! 设置步骤: 选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式:=A1"" – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可! 2、 一键删除边框 添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢?其实添加边框麻烦,但是如何想要删除边框的话就非常简单了,只需要一组快捷键就可以帮你完成! 设置步骤: 一键选中表格边框内容,依次按下键盘Ctrl+Shift+-(减号),即可一键删除表格里面的所有边框啦! 3、 >3000000显紫色 如何才能快速区Excel里面的表格数据呢?其实还是在条件格式里面设置,只需要新建一个规则就可以完成! 设置步骤: 依次点击【条件格式】-【新建规则】-点击使用公式确认要设置格式的单元格-输入公式:=$E2>3000000,然后在格式里面选择紫色即可! 4、 汇总合并单元格数据 在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢?一般的设置都是无法实现的,那么如何才能帮助我们呢?其实直接引用Excel里面函数就OK啦! 设置步骤: 输入函数:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),函数前面的坐标是对应的汇总数据,后面坐标是你汇总显示的空单元格,输入进去后按住快捷键【Ctrl+Enter】就可以啦! 分享的Excel函数就这些啦!感兴趣的小伙伴可以收藏学习一下,帮你快速提升工作效率呦!