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网上传真是什么?
网上传真是什么?
提示:

网上传真是什么?

什么是电话传真

简单的说:就是把文件送入传真机,拨通对方的电话号码,听到对方的电话有传真信号,即刻按动传真按键,文件就像打字一样慢慢地复印过去了……对方就有了相同的一张文件,或者图表、证件复印件等。当然,对方必须也有“传真机”。
因此,传真,已经是当前办公、经商、通信的重要手段之一。
网上传真:
网上传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过网上传真,只要能接入宽带
网,便可使用电脑直接收发传真,收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统,用户
可以使用IE浏览器直接发送传真,传真群发瞬间便可完成。每一个用户均有一个网上传真分机
号码,其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后,用户可以灵活的
进行传真分发、转发工作。
使用网上传真系统后可简化工作环节,提高工作效率,节省设备的购置费用和维护费用、实
现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。
网上传真业务特点
1.
24小时值守:网上传真系统的服务器24小时在线,随时接收来自各地的传真并保存于自身的大容量数据库中,不需用户干预和管理,节省了精力和时间。
2.
私人化:无论何时何地,用户均可上网查看传真,系统提供了身份验证功能,保密性好,安全性高
3.
操作简单:发送传真时,只要登录网上传真系统,上传传真文件,输入接收人号码,直接发送即可;接收传真时,登录到网上传真系统,查看收件箱即可。
4.
群发:发送传真时,可以一次群发给多个传真号码,使用方便、省时省力。
5.
传真转邮件:可以把接收到的传真作为电子邮件的附件发送给用户。
6.
妙用:可以将纸质文件通过普通传真机发送到网上传真系统,这样便拥有了一台黑白扫描仪,可轻松将纸质文件转换为电子文档,保存、查阅电子文档更方便。

怎么接收传真
提示:

怎么接收传真

接收传真的步骤是:1、收传真。给信号。对方会打通和传真机相连的电话,索要一个传真信号,按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。2、选模式。传真机的显示屏上会显示出“发送/接收?发送:1接收:2”,这时按一下数字“2”,表示是在接收对方的传真,之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。3、发传真。发传真具体的操作程序是:把需要发送的文件文字向上放到输稿器上,打通对方的电话,向其要个传真信号,当话筒中传来尖吱吱的声音时,按一下“开始”键。4、选数字。当按了“开始”键后,传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收?发送:1接收:2”,这时按一下数字“1”,传真机就会开启发送传真功能,放在输稿器上的纸就会被自动扫描。传真的作用1)由于传真件不可被更改,所以被广泛用于正式的商业往来文件(由于是需要签字盖章的商函)当中,而电话做为口头的约定,是不具有法律效力的;2)传真可以传输图片、图形,设计草案,甚至颜色,而电话仅仅是口头描述,可能不能把事情描述清楚;3)传真普及地域更广,有电话线的地方即可收发传真;4)保密性好,由于电话线传输,是不容易被窃取的(而电子邮件在互联网传输过程中是很容易被窃取的),所以适用对安全要求较高的文  件;5)对于不会使用电脑的人而言,传真更易使用。

传真怎么发送和接收
提示:

传真怎么发送和接收

传真机日常生活中比较常用,在办公中使用频繁,传真使用方法如下: 1.启动传真机。 2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。 3.拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。 4.拨通传真号码后,点击传真机上面的“传真按钮”发送。 5. 传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,接受完成。 6. 在传真时注意传真号码不要填错,分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。 7.传真机使用过程中要定期检查,保持正常通风散热,传真出入口有保存清洁,以免传真机的损坏。