重要的和紧急的事情
文/美峰 2019.5.12
总会听到有人说这事很重要，这事很紧急，总会有事紧急又重要。
人在生活中，总会遇到一些事，这些事总结起来，可以分为四类:一、既重要又紧急的。二、重要但不紧急的。三、不重要也不紧急的。四、紧急但不重要的。把事情分为四类之后，遇到事情就会有一个轻重缓急的处理办法，会得到不一样的效果。
生活中遇到一些决定着人的性命攸关的事情，必须在第一时间解决，就是重要又紧急的事情。遇到这样的事情，无用思考，必须第一时间解决。例如有一个父亲听说孩子掉到河里或水里，面临着生命危险，必须放下手里的任何工作，第一时间奔赴现场，一分钟也不能耽搁。
还有一些事情，是不紧急但是很重要，比如孩子的教育。也许一时不关注影响也不大，一时半会也看不到与别人的孩子的差距，引不起足够的重视。但是孩子的教育时效性很紧，错过了就错过了，不像你做一件事或干一个工作，做错了可以从头重来，有改过自新的机会。但是教育孩子就是一个重要但不紧急的事情，所以很多人都会错过。比如:我遇到的一个家庭，父母以工作忙，挣钱重要为借口，忽略了孩子的教育。父母是挣到了一些钱，但是孩子错过了最佳的教育时间，以至于孩子成绩很差，还隔三差五的惹事生非，以至于父母经常为孩子的惹事买单，由此也花费了不少的钱。这个父母就是忽略了重要的事情而做了紧急的事情，结果得不偿失。
还有就是紧急但不重要的事情，比如完成顾客交给的任务。有一个裁缝店老板，她每天从早忙到晚，每天早晨起来就是干活，到晚上很晚还在干活。和孩子见不上面，对孩子疏于管教。老师发现了孩子的问题，想和她沟通，但是她总有干不完的活，总有忙不完的事情，以至于没有时间到学校，没有时间和老师沟通。以至于自己挣到的钱大部分都是用来给孩子买单。到老了还在为孩子操劳，自己挣的钱不够孩子惹事生非花费的钱。她就是选择了看似很紧急但是不重要的事情，并为之忙碌不休，以至于荒废了最重要的事情。
还有就是不紧急也不重要的事情，这样的事情可以缓一缓，停一停，等到需要的，适当的时候在解决。
在生活中，最重要的就是处理好紧急的和重要的事情。怎样区分重要和紧急呢？因人而异会有不同的对待。如果你重视孩子的教育，认为这是最重要的事情，那么其他的一切都是次要的，一切都以教育孩子为中心，工作可以缓一缓，挣钱可以少一点，但是孩子的教育绝不能缓一缓，少一点。如果你认为挣钱最重要，其他的一切都不重要，你就把挣钱当做第一要务，其他的都是次要的，都可以等一等，放一放。如果你认为工作最重要，那就要以工作为中心，好好工作，其他的都不重要。
舍得舍得，就看你想舍弃什么，得到什么？把这一点想明白了，就知道什么事情重要什么事情紧急。遇到事情就知道该怎么取舍，怎么分配精力，而不至于无所适从，无从下手。也不至于多少年以后后悔自己当初的犹豫不决，自己的想事不周到。
分清重要的和紧急的事情，就是一个目标明确的人，就是一个明白人。
重要但不紧急的事
生活里有很多重要但不紧急的事，比如运动、早睡早起、饮食规律、定期体检等等这些事情，对健康有益但不做的话短期也看不出有什么不好的影响，往往只有当这些重要不紧急的事拖成了重要且紧急的事情时我们才能提高重视程度，身体有不舒服了才开始注意饮食作息，才定期做体检，可能也会后悔当初怎么就不好好珍惜身体呢。
生活里这样的情况不少，明知是对的好的事情但是就是不做，要么是不认为它那么重要要么是没养成习惯，没养成习惯实质也是对事情重要性的认识程度低，觉得没那么重要，最有效的改善方法就是提高认识程度，但当重要不紧急的事变得紧急时才提高重视程度，多少是要付出一些代价的，比如生病，所以，人不能有侥幸心理，不要觉得重要的事我没做也没见有什么不好，出来混早晚是要还的，勿以善小而不为，勿以恶小而为之，重要不紧急的事情越早开始做自己就越有主动权，也减少不良影响。
如何应对紧迫的任务
不知道大家有没有这样一种体验，就是当任务的deadline迫在眉睫的时候，或者任务没有按照你自己的预期行进时，你内心是焦虑的吗？还是说不会影响你的心情，感受不到压力？对于我自己，这就是一种压力源泉。
我自己的体验非常不好，遇到这样的时候，我自己的内心是极其焦虑的，尤其是当任务本来可以如期完成可是因为各种原因都搁置或者进度过慢时。细数这几次发生这样的情况，多半是前期没有给予足够的认识，在做任务的过程中总是先完成简易的，即使按照顺序执行时碰到稍微有些困难的地方也都是跳过去，我内心的潜台词是先把简单的任务完成，这样就能够在任务列表中看到的任务数据非常好，比如总共10个任务需要两天完成，有2个极其困难，其余的8个都很容易，我自己通常的做法是第一天先完成容易的8个，这样汇报进度的时候会让内心感觉到任务很快就可以完成了。可是这样也是有弊端的，这样容易低估后面任务的难度的。这两天我就碰到了这样的情况。
当真的碰到了上面的情况，任务期限马上就到了，可是最困难的任务还没有着手，那怎么办呢？我能想到的解决办法就是如下几点:（1）针对当前任务，通知给领导，说明任务可能会延期完成；（2）尽自己的努力完成，加班也好，让同事帮忙也好；（3）针对以后的任务，为防止任务拖延，一定要有自己的策略，计划和时间配合，行动和计划一致。
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