办公软件word

Word办公软件技巧有哪些(办公软件word基本操作)

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Word办公软件技巧有哪些(办公软件word基本操作)

Word办公软件技巧汇总 三招去掉页眉那条横线 1、 在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没 有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了，会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前 引号前加上一个空格问题就解决了 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“CtrlShiftEnter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用Word来拆字 首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该 “心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一 画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 快速换页的方法 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。 [Alt]键实现标尺的精确定位 如 果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能 设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式 网 页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选 选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。 如何输入双横线等 在WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~,###为中间粗上下细的三线,***为点线,~~~为波浪线,---为单线 输入拼音字母的音调怎么输入 用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！ 页码设置 1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了! 快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！ WORD中如何输入分数 1、 打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。3、然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（,）输入F(2,3)就能 得到2/3 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚 页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 Word中双击鼠标的妙用 在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: 在 标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果 没有保存，会弹出提示保存对话框)；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双 向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅” 工具栏不会被关闭；在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移 到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；在标尺前端空白处双击，则启动“页 面设置”对话框。 文本框的线条 1.制 作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择 “插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设 置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。4.通过“设置文本框格 式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。 每页添加水印的操作 1.制 作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2.选择 “插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置 图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。4.通过“设置文本框格式”命 令，把文本框的线条色改为无线条色。5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完 成，这样就为每一页都添加了相同的水印。 Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。 我 们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等 奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打 印。 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的 一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下 该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 两种方法对比，后者较前者更为方便。

办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？

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办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？

不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。 1、万能的F4键 F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。 2、合并文档 可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。 3、Word表格动态更新 Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。 然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。 4、自动生成目录 如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。 当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。 5、显示修改痕迹 通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。 6、转换成pdf格式 如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。 办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。 一、永久取消超链接 我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。 操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。 二、输入大写金额 我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。 操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。 三、缩小自动编号和文字之间的距离 我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？ 操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。 四、英文翻译功能 有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。 操作：审阅-翻译，然后选择第三项。 五、快速对齐 在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。 【Ctrl + E】居中对齐 【Ctrl + L】左对齐 【Ctrl + R】右对齐 【Ctrl + Shift + J】分散对齐 六、快捷键 在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。 1、 Shift系列快捷键 2、Ctrl系列快捷键 3、Ctrl + Shift系列快捷键 4、Alt系列快捷键 5、 Alt + Shift系列快捷键 6、 Alt + Ctrl系列快捷键 今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。 1、快速且随意地选中文字 鼠标放在左侧页边距处 2、如何更方便地使用格式刷 那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。 另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。 3、Word如何在表格输入公式 在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。 4、让表格每页都自动生成表头 如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？ 5、快速删除换行、空格等特殊符号 通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。 选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。 1、如何去除蚯蚓线？ 在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。 比如这个样子 一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个 （40米的大刀拔出了39米。。。） 但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。 解决办法： ①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对 ②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。 完美。 在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？ 制杖如学习君，一般只能这样： 当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。 解决办法： ①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。 ②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。 完美。 作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。 特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。 最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！ 调教办法： ① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能 ②更换Office主题色 四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~） （彩色/深灰/黑色/白色） 一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。 有没有一劳永逸的办法？ 调教办法 ①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。 ②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。 ③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。 每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。 左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~ 但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？ 既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。 解决办法： ① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框 ②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕 在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~ 大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！ 解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。 只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！ 解决办法： ①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】 ②选择 Word 文档，插入，搞定！ 提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。 下面为大家分享一些word快捷键使用技巧： 一、快速取出网页复制过来的超链接地址 方法：Alt+F9 二、给文档加密 方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S） 三、撤销上一步操作 方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等） 四、给word表格某一行后面加行 方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下 五、快速选取某一段文字 方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下） 六、编辑图片不影响文字排版 方法：双击图片—板式—浮于文字上方 七、word提示错误损坏打不开 方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了 八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”） 方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了 九、加单实横线和双实横线 方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线 十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑ 方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键） 这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。 最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。 一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。 1、文字快速转换成表格 选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。 2、区分两份文档的差别 打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。 3、一键移动表格 要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！ 4、快速对数字进行排序 全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。 5、将文档中的数字变成大写 选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。 6、怎么给文字标拼音？ 先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。 7、双行合一 选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。 8、快速翻到某页查找或修改 点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。 当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。 送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！ 1.缩短word文档自动保存时间 word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！ ①选择文件选项卡，点击选项 ②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次） ③点击确定即可完成 2.恢复未保存的文档 文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。 ①打开未保存的Word文档 ②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件 ③选择合适的文件打开即可 3.在Word中设置常用默认字体 这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。 ①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号 ②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以） ③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可 4.一键保存Word中的所有图片 如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。 ①选择文件功能选项卡，点击另存为 ②将文件类型保存为网页 ③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来 5.快速合并多个文档 部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。 ①选择插入选项功能选项卡，点击对象 ②选择文件中的文字 ③选中所有需要合并的文件，点击确定即可 6.在Word中分屏查看不同文档 工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。 ①打开需要分屏查看的两个不同文档 ②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡 ③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档 ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。 7.有关快速选中的小技巧 ①竖向选中 ALT+鼠标左键。 ②快速选中一句 CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。 ③快速选中一行 光标位于被选行左侧，鼠标单击。 8.快速绘制分割线 分割线其实也可以快速绘制。 ①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键 ②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键 ③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键 ④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键 ⑤画一条中间加粗的三直线 这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。 1.快速恢复文档 咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？ 这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。 之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。 我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。 当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。 2.快速把多个文档合成到一个文档 在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！ 首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。 3.行间距设置 这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。 4.首行缩进 排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。 5.折叠内容 听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。 6.删除页眉实线· 设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。 7：文档打字不显示 有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。 word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。 可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！ 你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。

三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点各是什么？

提示：

三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点各是什么？

WORD的优点是提供了易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。 WORD的缺点是虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。 EXCEl的优点是能够对表格的数据进行分析、处理、运算。允许用户自定义界面，还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新。支持VBA，使Excel形成了独立的编程环境。可以把手工步骤自动化。 EXCEl的缺点是VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。 PPT的优点是可以创建由文字组合，图片，电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示，并且可以通过阐述者操控，幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。 PPT的缺点是压缩格式使文件大小较大，影响受损文件的数据恢复能力。会大大增加存储和带宽要求，并可提高 IT 成本负担。 扩展资料： 跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。 Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

word、 excel、 ppt这三大办公软件的缺陷是什么？

提示：

word、 excel、 ppt这三大办公软件的缺陷是什么？

三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点如下： 优点： word是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档。excel是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。ppt是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，动态相册，主题动画。 缺点：word不能对表格和图片进行专业的编辑，不能进行自动化的运算。excel不能对字体有很大的改善。PPT不能对表格进行太多的修改。 扩展资料：Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧： 技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间 （你还在一个数字一个数字的输入当前日期？） 操作：按Alt+Shift+D插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷 （你是不是还在点击一次刷子用一次……） 操作： 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。 技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字 （复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？） 操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了。 技巧四：文件找回、修改保存间隔 （word文档中的自动保存到底在哪儿呢？） 操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。 技巧五：Excel表，在单元格内回车换行 （Excel换行比较特殊，只回车是不行的） 。 正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。 技巧六：Excel表，快速移动/复制单元格 （你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？） 正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。