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太多文档怎么管理

提示：

太多文档怎么管理

做好分类管理。
企业内几乎个个人都有文档，一个项目从开始到结束，中间的各个环节都可能会有大量的文档，时间一长就是问题了。
建议你可以考虑使用下文档管理软件来完成这样的工作，例如我们使用的这个项目文档管理软件就不错，又简单又好用，我们的项目部门在用，我们的文案也在用这个来管理各种文件，你也可以去试下，更重要的是我们的一些员工出差的时候用这个那是相当方便，有网络就能用，软件叫金柜，你搜索一下就找到了。

如何做好项目文档管理

提示：

如何做好项目文档管理

一些项目文档管理的规定：

(1)将文档分为两大部分提交管理：项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分；项目归档文档由项目管理主管(或项目文档管理员)将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。

(2)常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档。

(3)日常管理文档包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪、数据质量管理。项目报告又可分为个人周报、小组周报、项目周报、项目简报，项目简报。并都按照不同目录进行分类管理。

(4)提交完整的项目开发、应用开发流程文档。一般包括：项目计划、业务需求说明书、数据需求说明书、模块、应用开发文档、系统测试文档、详细设计文档、系统测试文档、用户手册、上线文档、培训资料、系统运行维护等。

(5)所有项目组成员均建立VSS软件环境下的对应用户，各自拥有对以上各类文档的读、写、增加、删除权限。由各项目小组长保证提交已保存文档的质量；由文档管理员或项目经理整体把握项目文档在各阶段的提交情况。

怎么把网页保存为文本文件

提示：

怎么把网页保存为文本文件

1.怎么把网页保存为文档的形式
1、打开需要进行保存的网页，在浏览器上方点击三个圆点的图标

2、点击图标后，在其下方会出现一个下拉菜单，在列表中选择【更多工具】，然后在更多工具的列表中再选择【网页另存为】。

3、在跳出的窗口中选择文件存储类型为【网页，全部】，选好之后点击【保存】。

4、在存储的位置找到刚才保存的html格式的文件，选中该文件点击鼠标右键，在右键菜单中选择【打开方式】，然后在打开方式的列表中选择【word】。



5、在文件保存窗口中，选择另存为文件的类型为【word文档】，然后对文件进行保存。

6、这样网页就被成功的保存为了word文档格式了，以后我们就随时可以对文档资料进行查阅了。
2.怎么把网页保存为文档的形式
在“文件”菜单上，单击“另存为”。

双击准备用于保存网页的文件夹。

在“文件名”框中，键入网页的名称。

在“保存类型”框中，选择文件类型。

执行下列步骤之一：

要保存显示该网页时所需的全部文件，包括图像、框架和样式表，请单击“网页，全部”。该选项将按原始格式保存所有文件。

如果想把显示该网页所需的全部信息保存在一个 MIME 编码的文件中，请单击“Web 档案，单一文件”。该选项将保存当前网页的可视信息。只有安装了 Outlook Express 5 或更高版本后才能使用该选项。

如果只保存当前 HTML 页，请单击“网页，仅 HTML”。该选项保存网页信息，但它不保存图像、声音或其他文件。

如果只保存当前网页的文本，请单击“文本文件”。该选项将以纯文本格式保存网页信息。

注意：

选择“网页，全部”和“Web 档案，单一文件”时，可以脱机查看所有网页，而不用将网页添加到收藏夹列表再标记为脱机查看。

选择“网页，全部”时，只保存当前页。要脱机查看网页及其链接的网页，请单击“相关主题”。
3.如何将网页以文本文件的格式保存到桌面,具体操作
通过浏览器与WPSword软件将网页以文本文件格式保存在桌面。

将网页以文本文件的格式保存到桌面步骤（以人民网保存为例子）：

1、首先打开网页，打开人民网。

2、点击网页后，点击鼠标右键，出现“网页另存为”选项。

3、将网页另存为“网页，仅HTLM”的版本。

4、然后在桌面找到刚保存的网页，点击鼠标右键，将保存的网页通过“打开方式”的选项用office word进行打开。

5、将保存的网页通过word打开。

6、在word最顶一栏中，有“文件”这一选项，在“文件”选项中有“另存为”选项，将网页进行另存为。

7、在“另存为”选项中选择“保存类型”为“word文档”。

8、点击保存到桌面，返回到桌面，可以看到网页已经另存为word文件文本。

怎么把网页上的文档资料下载保存，请指教

提示：

怎么把网页上的文档资料下载保存，请指教

1、最常用的方法：“选定”网页内容后，右击，选“另存为”，找到存放地址后，保存即可;

2、如从网页上复制过来的内容成乱码，可在“另存为”中，将格式选为txt格式后保存，然后重新排版;要是网上文件有图片，可以先把文字复制到“文本文档”后，再复制到WORD文档，然后在上面插入图片;

3、如禁用了右键菜单(即右键菜单中“另存为”不可用)，可选中某网页内容后，点键盘上的组合键Ctri+C进行复制，再打开一文档，点Ctri+V粘贴即可);

4、若上法不可用，可试试先点击左键，不松手，再点击右键。接着松开左键，最后松开右键。如出现快捷菜单，点“另存为”即可保存;

5、用上面三法还是不能复制时： A、先将该网址保存在收藏夹中后(在打开的这个网页中，点收藏、确定);
B、随意打开一个WORD文档(也可以是空白或新建文档)，点工具栏中“打开”按钮，在左边的“查找范围”下面点“收藏夹”;
C、在收藏夹下面显示的内容中，找到你刚才保存的网址(即打开了要复制内容的网址)，选中要复制的内容并右击，点复制;
D、再打开要存放下载内容的文档，右击后选“粘贴”、保存即可。

6、在网页中，点/查看/源文件，就可打开一个记事本文件，在其中可找到所需要的文字并右击/选“复制”/保存到文档中即可;

7、有时一些网页对源码进行了加密，其复制方法为：
启动IE浏览器，鼠标点击“工具→Internet选项”菜单，选择“安全”标签，点击“自定义级别”按钮，在出现的窗口中将所有脚本全部禁用，然后按F5刷新页面(这时所有的JavaScript代码都被禁用了，就可对其进行任意的复制、粘贴*操作)。提示：在收集到自己需要的内容后，要给脚本解禁，否则会影响浏览其它网页。

怎样在电脑里查找文件?

提示：

怎样在电脑里查找文件?

1、首先打开桌面上的”计算机“程序窗口。 2、在左侧选择你希望查找的磁盘。比如你大概记得文件是保存在E盘，那么就选择E盘。如果你不知道保存在哪里了，就选择”计算机“，这样程序就会在整个磁盘中去查找，但更费时间。 3、如果用户记得要查找文件的文件名，可以在搜索框中输入文件名；如果只记得部分文件名，也可以在搜索框中输入。 4、当用户在搜索框中输入文件名时，系统会立即搜索包括该文字的文件，并在下方实时展示出来。 5、当显示用户所需的文件时, 可以右键单击该文件, 然后从弹出的右键单击菜单中选择 "打开文件位置" 命令。 6、此时将打开一个窗口, 显示文件和文件所在的文件夹。通过这种方式, 您可以找到存储在计算机中的文件。